В интенсивно меняющихся социально-экономических и культурных условиях музеи играют все большую роль в духовной жизни общества: в просвещении, образовании и нравственно-эстетическом воспитании людей, в информационных и коммуникативных процессах, в развитии национального самосознания.
Для того чтобы быть в авангарде культуры, современные музеи внедряют автоматизированные системы, переводят в электронный вид учетно-хранительские документы и фонды. Музеи являются хранилищем ценнейших экспонатов и мировых шедевров, некоторые из которых являются бесценными, уникальными памятниками и культурным наследием Государства. Основная задача, стоящая перед учреждениями культуры – это обеспечить, с одной стороны, сохранность коллекций, а с другой их доступность для посетителей. Решить такую важную задачу помогают современные информационные технологии.
Основным средством расширения доступа к историческим, культурным и научным ценностям является перевод этих материалов в электронный вид.
– Использование высококачественных электронных коллекций не только способствует созданию современного уровня работы музея, но, прежде всего, обеспечивает сохранность национального достояния, – отмечает Наталья Шамтиева, главный хранитель фондов Музея истории и культуры Среднего Прикамья. – Цифровые копии культурных и художественных оригиналов образуют электронный депозитарий, имеющий огромную ценность. С одной стороны, это сохранение внешнего облика раритетов для будущих поколений, широкий доступ пользователей к наиболее редким, уникальным и особо ценным в художественном и историческом значении произведениям искусства, с другой – коммерческое использование копий объектов, возможность найти инвестиционные предложения для развития музея.
Возможности использования фондов электронного депозитария поистине безграничны. Они могут быть использованы при проведении как научно-исследовательских, так и реставрационных работ, а также в издательской деятельности.
На протяжении нескольких лет Музей истории и культуры Среднего Прикамья проводит активную работу по оцифровке музейных коллекций. Для создания электронной музейной коллекции сотрудники музея применяют цифровой фотоаппарат и планшетный сканер. А готовые цифровые изображения музейных предметов заносятся в информационную систему «Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации». На сегодняшний день специалистами музея в базе данных значится информация о более чем трех тысячах предметах. На обозрение широкой публике представлены предметы из коллекций «Живопись», «Оружие», «Иконопись» и «Графика». В течение 2018 года будет включена информация о предметах из коллекции «Редкая книга» (а это порядка 40 тыс. единиц хранения!).
– Музей истории и культуры Среднего Прикамья существует уже более 100 лет. За такой продолжительный срок существования, музей собрал в фондах огромное количество предметов, в том числе редких. Общее количество предметов основного фонда составляет более 140 тыс. Внушительная цифра! К сожалению, на данный момент в экспозиции находится только 10% от всего числа музейных предметов. Но с конца 2016 года музей начал работу с Государственным каталогом Музейного фонда Российской Федерации, что позволит каждому пользователю Интернета познакомиться с фондами любого музея России, буквально, не выходя из дома, – комментирует Юлиан Баранов, редактор электронных баз данных Сарапульского музейного комплекса.

Для справки:
Проект Министерства культуры Российской Федерации «Государственный каталог» представляет собой федеральную государственную информационную систему государственного учета музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, созданную в целях обеспечения их правовой защиты и государственного контроля. Сам каталог состоит из трех составляющих: реестр музеев или организаций, в пользовании которых находятся музейные предметы и коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, реестр музейных предметов и реестр сделок с музейными предметами.
Государственный каталог имеет открытый доступ для любого посетителя, что дает возможность ознакомиться с богатейшим наследием страны, находящимся не только в открытом доступе, непосредственно в экспозиционном пространстве, но и в «запасниках» хранилищ.
Для того чтобы ознакомиться с электронной базой музейных предметов, экспонируемых и хранящихся в фондах Сарапульского музея достаточно зайти на сайт Государственного каталога. Коллекция Музея истории и культуры Среднего Прикамья расположена по ссылке: http://goskatalog.ru/portal/#/collections?museumIds=750.