В минувшую пятницу, 10 октября, сотрудники Сарапульского музея побывали в гостях у архивистов. С приветственным словом к гостям обратилась Валентина Мурашкина, начальник Управления по делам архивов Администрации г. Сарапула, отметив важность этой встречи и выразив надежду на дальнейшую совместную работу. Затем в обновленном (после ремонтных работ) читальном зале музейщикам продемонстрировали фильм о сарапульском архиве, ознакомили с подборкой документов, посвященных Великой Отечественной войне, показали работу по учету и оцифровке фотодокументов – базы данных «Фотокаталог» и «Архивный фонд», а также презентовали электронную выставку «Сталинградская битва».
После этого участники встречи посетили отдел комплектования, где специалисты более детально рассказали коллегам особенности работы делопроизводителя-архивиста.
Самое интересное гостей ждало впереди! Какой архив без хранилища? Музейщики с удовольствием заглянули туда, куда доступ запрещен. Римма Мухачева, начальник отдела организации хранения и учета документов провела экскурсию по хранилищу, акцентировав особое внимание на условия хранения документов. Также коллегам показали грузовой лифт для перевозки документов, кварцевые лампы для обеззараживания, ознакомили с принципом работы специалиста в поиске того или иного документа. Надо сказать, что в помещении архивохранилища, также как и в читальном зале, в летний период 2014 года проводились ремонтные работы. И на сегодняшний день они вполне соответствуют нормативным условиям и отличаются внедрением новых современных технологий.
Экскурсия продолжилась посещением «стола справок» в простонародье, а по структуре – сектора информационного обслуживания. Его руководитель, Наталья Тощевикова ознакомила присутствующих с работой подразделения. В архиве внедрен электронный документооборот, работает информатор (установленный непосредственно у специалистов), а также функционирует Интернет-приемная, есть возможность отслеживания запросов, прием осуществляется в режиме «одного окна». Следует отметить, что все услуги, оказываемые сотрудниками нашего архива абсолютно бесплатные, в отличие от государственных архивов. Стандартный срок исполнения запроса – 30 дней.
В завершение встречи музейщики поблагодарили архивистов за теплый прием, интересный рассказ и оставили свои впечатления в «Книге отзывов».



Для справки:

Сарапульский архив отчитывает свою историю с 1925 года. Сегодня Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула – это 25 сотрудников, 703 фонда, более 200 000 дел, датируемых с 1790 года и по сей день. В архивном фонде сконцентрированы документы, характеризующие важнейшие стороны социально-экономической и общественно-политической жизни г. Сарапула, Сарапульского района, уезда, округа, а также Камбарского, Киясовского и Каракулинского районов.
В документах дореволюционного периода отражена деятельность городской Думы, административно-судебных, земских и землеустроительных органов, учреждений культуры, народного образования, удельного и духовного ведомств, а также история развития кожевенного и обувного производств, торговли.
Имеются документы о межевании земель и лесоустройстве, уникальные сведения об устройстве водопровода, строительстве электростанции, постройке пристани на р. Каме, о деятельности Сарапульского епархиального Совета, духовного училища и общеобразовательных учебных заведений, клировые и метрические ведомости церквей, ревизские сказки Камбарского завода, планы г. Сарапула и Сарапульского уезда.
Документы советского периода и современной истории освещают деятельность органов государственной власти, развитие промышленности, сельского хозяйства, торговли, транспорта, культуры, народного образования, медицины г. Сарапула, Сарапульского, Каракулинского, Киясовского, Камбарского районов. В архиве хранятся фонды организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности.
Среди документов советского периода имеются материалы, отражающие становление советской власти в уезде, борьбу с голодом, детской беспризорностью. Большой интерес вызывают документы периода НЭПа, освещающие вопросы организации и деятельности различных артелей, кооперативных союзов, а также документы, раскрывающие карательную политику советского государства – раскулачивание, лишение избирательных прав. В архивных материалах содержится немало сведений о социалистическом преобразовании сельского хозяйства, об участии рабочего класса в коллективизации. Период Великой Отечественной войны представлен перепиской об эвакуации в город промышленных предприятий и населения, воспоминаниями ветеранов войны и труда. Послевоенное время характеризуется многочисленными документами о восстановлении народного хозяйства.
В архив поступают на хранение коллекции документов, фотографии, творческие материалы людей разных профессий, политических взглядов.
В 2013 году, по результатам конкурса на лучший муниципальный архив в Удмуртской Республике Управление по делам архивов Администрации г. Сарапула было награждено дипломом победителя в номинации «Лучшая организация использования архивных документов». Сотрудники архива активно используют архивные документы в культурно-просветительских целях: проводят экскурсии, готовят документальные выставки, публикации и выступления в СМИ.
Более 10 лет при Управлении действует Сарапульская городская первичная организация Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов. В ее составе научные сотрудники Музея истории и культуры Среднего Прикамья, учителя истории школ города и района, краеведы, а также специалисты архива.
Коллектив сарапульского архива, работающий под девизом «Прошлое во имя будущего!» отличает высокий профессионализм, преданность делу, стремление к внедрению в практику работы новых технологий, комплексный подход к решению задач.
В наступающий юбилейный для архива год хочется пожелать сарапульским архивистам больших успехов в очень нужном и важном деле. Интересных находок и новых открытий!